La FIKTA in vista delle iniziative promozionali e divulgative e di una riorganizzazione della propria attività, al fine specifico di tutelare quanto più possibile, sia la Federazione stessa sia i responsabili delle società sportive affiliate, ha ritenuto necessario riesaminare l’attuale situazione documentale e la modulistica vigente, per verificare se potessero essere introdotte delle modifiche dirette a contemperare, da un lato, l’esigenza di uniformarsi alle prescrizioni di legge e, d’altro lato, la necessità di non gravare oltremodo sulle formalità burocratiche richieste alle associazioni.
In tale prospettiva, FIKTA ha ritenuto appropriato, anche con riferimento alla raccolta e, soprattutto, alla pubblicazione di materiale audio-video-fotografico, richiedere una consulenza legale sull’interpretazione delle complesse, e a volte controverse, norme che disciplinano questa materia e che possono avere spiacevoli ricadute, spesso non del tutto conosciute, sui soggetti che rappresentano le varie associazioni sportive o che, comunque, operano all’interno delle medesime. Identica attenzione è stata rivolta all’altrettanto delicato aspetto della necessaria cessione dei diritti d’autore da parte del soggetto incaricato di eseguire le riprese audio-video-fotografiche in occasione dei vari eventi FIKTA o ISI o di quelli organizzati dalle stesse associazioni sportive.
Di concerto, si è, dunque, cercata la via meno complessa che consentisse di assolvere ai vari obblighi di legge, anche in tema di trattamento dei dati sensibili (GDPR), e che potesse, in ogni caso, offrire una certa tutela alle associazioni sportive.
Si è, così, individuato un semplice protocollo operativo che le varie associazioni sportive sono caldamente invitate a rispettare e che prevede quanto, di seguito, indicato:
1. Nel caso di soggetti minorenni, la compilazione e sottoscrizione da parte di entrambi i genitori di uno specifico modulo informativo contenente il rilascio di una “liberatoria per l’utilizzo delle immagini di minori” (all. 1).
2. Nel caso di soggetti maggiorenni, la compilazione e sottoscrizione da parte del soggetto (socio/atleta) di uno specifico modulo informativo contenente il rilascio di una “liberatoria per l’utilizzo delle immagini di maggiorenni”(all. 2).
3. La compilazione e la sottoscrizione da parte della associazione sportiva, nella persona del proprio Presidente, di una “Dichiarazione annuale di impegno” (all. 3) che dovrà pervenire alla segreteria generale (segreteria@fikta.it) in formato PDF. Le proposte di tesseramento saranno convalidate solo dopo il ricevimento della sopracitata dichiarazione.
4. La compilazione e sottoscrizione, da parte dei soggetti specificamente incaricati, nel corso dei vari eventi, della raccolta del materiale audio-video-fotografico, di una dichiarazione avente ad oggetto la “Cessione dei diritti d’autore” (all. 4).
5. Per l’anno in corso si invitano le società ad adeguarsi sollecitamente alle normative di cui sopra e, quindi, ad inviare al più presto la “Dichiarazione annuale di impegno” (all. 3).
Il protocollo operativo appena richiamato prevede da parte dei responsabili delle associazioni sportive un impegno modesto in termini di attenzione e di verifica ‑ sia in occasione della acquisizione di nuovi soci/atleti sia nel corso dell’attività sportiva annuale ‑, che può, tuttavia, permettere di limitare, per le stesse associazioni sportive ed anche per FIKTA, l’eventualità di possibili, quanto spiacevoli, complicazioni.
Certi che comprenderete l’importanza degli aspetti trattati e che apprezzerete l’impegno sostenuto da parte di FIKTA per tutelare gli interessi delle associazioni alla medesima affiliate, si porgono i più sentiti saluti.
Giuseppe Perlati
(Segretario Generale)
Circolare Completa
